机构知识库是建立一个以网络为依托，以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的，以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库。承担着系统收集、有效管理、长期保存机构科研资料和学术成果的任务，实现机构成果的长期保存和开放共享。

       机构知识库的创建能够使教学资料、电子出版物、科研学术成果、阶段性成果等数字资料永久性保存。使本机构生产的科研成果等学术信息全面且长期地得到集中管理，避免学术信息散乱，从而保障知识的有效利用。同时，科研人员的研究成果作为机构的学术成果集中管理和利用，可以有效建立完整的本机构原生资源数据库或本机构成果典藏库，方便相关人员交流分享，也可以提升机构的学术地位和价值。